STIFTELSEN HAVSUDDEN – MERINIEMISÄÄTIÖ Sivu 1
TOIMINTAKERTOMUS ajalta 01.01.2017 – 31.12.2017
1. PERUSTIEDOT
Meriniemisäätiön – Stiftelsen Havsudden on perustettu 1970, ja sen tarkoituksena on
hallita lehtori Berndt Axel Nybergin perustamaa, Porvoon maalaiskunnan Varlahden kylässä sijaitsevaa sukuhautausmaata ja huolehtia sen hoidosta ja ylläpidosta sekä vastaanottaa
lahjoituksia hautapaikkojen ylläpitoon ja lisämaan hankkimiseksi hautausmaan tarkoituksiin”.
Vuonna 2017 säätiö jatkoi toimintaansa entiseen tapaan.
2. VUOSIKOKOUS
Varsinainen vuosikokous pidettiin lauantaina 4.11.2017. Kokouksessa käsiteltiin ja päätettiin
vuosikokouksen määräämät asiat. Lisäksi kokouksen jälkeen paikalla olleet hallituksen jäsenet sopivat puheenjohtajuudesta.
3. HALLINTO
Hallitus: Marjatta Pyhähuhta, hallituksen puheenjohtaja; Tuomas Silvennoinen, jäsen; Max Nyberg, jäsen; Zacharias Nyberg, jäsen; Tom Backman, jäsen; Niklas Backman, sihteeri ja tiedottaja.
Hallitus on toimikautenaan pitänyt yhden kokouksen, 4.11.2017.
Säätiön hallitus on tarvittaessa kevään ja kesän aikana kokoontunut epävirallisesti sopimaan kulloinkin ajankohtaisista toimenpiteistä, sopinut keskenään vastuuhenkilöt ja työt on hoidettu talkoohengessä.
Tilintarkastaja: Pia Rask
Kirjanpito: Marina Nyberg
Alkemax Oy
Vuoden 2017 toiminta:
4. HAUTAUSMAA
Säätiön omaa hautausmaata ylläpidettiin ja kunnostettiin normaaliin tapaan talkoohengessä sekä kesän aikana 2 viikon välein sukuhaaroittain, sovitun vuorolistan mukaan.
Hautoja on 71 kpl.
5. VUOSITULOS
Tilikauden tulos on -188,32€ ja tuloveron -139,28€ jälkeen alijäämä on kokonaisuudessaan -327,60. Hallitus ehdottaa että tilikauden tappio liitetään säätiön oman
pääoman vähennykseksi.
6. PYYKKIRANTA
Vuonna 2005 aloitettu Pyykkirannan kunnostus on edelleen jatkunut.
Vaihtolava on ollut paikalla viikkoa ennen talkoita toukokuun loppuun, ja sovittiin että edelleen jatkamme käytäntöä että lavan käytöstä peritään nimellinen kierrätysmaksu kulujen kattamiseksi.
Pyykkirannan kesäpiknik jäi toteutumatta 2017 mutta perinnettä halutaan pitää yllä. Tavoitteena on koota sukua yhteiseen tapahtumaan vuosittain, viettämään aikaa ja vaihtamaan kuulumisia vapaamuotoisissa merkeissä. Tiedottaminen on mennyt sähköpostin ja facebookin kautta.
7. SÄÄTIÖN MATERIAALIN DIGITOINTI JA SÄHKÖISET PALVELUT
Säätiöllä on ollut kotisivut vuodesta 2002 alkaen. Kotisivuille on tallennettu säätiön ja suvun
kuva-, teksti- ja videomateriaalia ja työ on jatkuvaa mutta päivitettävä ja mietittävä uudelleen. Kotisivujen päivitys on ollut satunnaista ja tarvitaan resurssit että se aktivoituisi ajan tasalle. Säätiön muihin sähköisiin palveluihin kuuluu mm. sukurekisteri, jota ylläpidetään aktiivisesti. Säätiöllä on myös Facebook – sivut.
Tiedottamisesta on päätetty vuosikokouksessa 2011 että se toimii sähköpostitse sekä fb:n että nettisivujen kautta. Jäsenet pitävät huolta että voimassa oleva sähköpostiosoite on tiedottajalla tiedossa.
Säätiö toimii aktiivisesti ja hyvässä hengessä. Jäseniin kuuluu sekä vanhempaa että nuorempaa sukupolvea.
Vuonna 2017 Säätiö on toiminut 47 vuotta.
