Memo från Havsuddens Äldre Råd
Möte 20.12.2019 kl 18:00 hos Zacki, Stora Byggningen
Närvarande: Zacki, Timo, Bebbe och Tapani på distans per telefon. Gustav förhindrad.
- Zacki välkomnade mötesdeltagarna. Bebbe fungerar som skrivare.
- Föregående möte hölls 16.6.2019 hos Zacki. Memot från detta möte gicks igenom.
- Konstaterades att Stiftelsen ordnat på sommaren ett större rensningstalko på Gravgården med 15-20 deltagare. På talkot togs bl.a. några träd bort. I augusti hölls ett stiftelsemöte där verksamhet, budget mm. behandlades. På Gravgården planeras att ta bort mera träd, t.ex. en större gran som skymmer Trygves minnessten samt försiktig röjning mot stranden. Tallar lämnas. En minneslund med minnesplatta planeras också.
- Timo har granskat att fyra lagar inverkar på gravgården och begravning och också att det är Regionförvaltningsverket i Södra Finland (Aluehallintokeskus) som ha myndighetsansvar och inte mera ett kyrkligt stift. Gravgården är nu en civilrättslig gravgård och det är viktigt att få klart avgjort vem som är huvudman och vem som äger gravarna och vem som har gravrätt.
Gravreglemente behövs men det måste göras utgående från de nya premisserna och följa gällande lagar. En lista måste göras upp om vem som egentligen äger en viss grav på Gravgården – kanske Bebbes lista om gravfördelningen kunde utökas med en kolumn för det. Och gravkarta måste göras. Här finns mycket jobb att göra och som kommer att ta tid, Timo drar saken vidare i Stiftelsen. Föreslogs att de här nya uppgifterna och gravreglementet först presenteras för Äldre Rådet – maj 2020.
Tapani har undersökt och skaffat lagfartsutdrag över icke-släktmedlemmars rätt till Havsuddens gemensamma områden – se lagfartsbilagan i förra mötets memo. Gravgården inga problem men nog Bykstranden. Noterades också att Zacki vill flytta sin fars grav till Havsudden men att det inte ännu lyckats troligtvis på grund av ändrad myndighet och deras fordringar. Gravlistan upprätthålls tillsvidare av Bebbe men ansvaret och jobbet borde föras över till Stiftelsen. - Diskuterades Stiftelsens budget och åtgärder där följande noterades:
– En inkomstplanering behövs – alla vill inte betala (åtminstone inte i förväg).
– Finns från förut obetalt ca 3’000 € obetalda gravplatsavgifter.
– En master adresslista ska göras för fakturering och med beaktande av GDPR.
– Adresslistan borde ta i beaktande vilka som äger gravarna.
– Bryggan måste repareras nästa sommar, behövs kanske en frivillig avgift/medlemsavgift.
– En specialtalko för bryggans reparation ordnas i början av maj.
– Trädröjning och –fällning behövs på Bykstranden, kanske också grilltak.
– Texterna på vissa gravar är mycket svåra att läsa och behöver åtgärdas.
– Gunnar Stenbäcks gravsten borde rätas upp.
– Hemsidan borde göras om helt – men efter att Gravgårdens ärenden är gjorda. - Diskuterades nästa eventuella släktfest som när det gäller Havsudden är 2023 (125 år) och Gravgården faktiskt år 2020 (115 år), alltså i sommar. En upplysningskampanj (om gravgården och gravplats) kunde ordnas, kartan med gamla Havsuddsnamn uppdateras och det utvidgade släktträdet presenteras (Tuomas).
- Zacki tog upp att historier rörande Havsudden inte bara borde vara om Nybergs utan också om Aina – mera balans skulle behövas. Det som hände före och efter www2 borde fås till allmän kännedom. Karins dagbok kunde gås igenom. Zacki själv kunde skriva ned olika historier och minnesbilder han har.
- Diskuterades skogen och skogsvården på Havsudden. Borde göras 10-års plan. Timo kontaktar reviret om skogssyn och förslag till åtgärder. Med maskin kunde man gallra längs vägen och nu när alla gamla telefonstolpar är borta kommer man bättre åt. Nalle kontaktas angående väglaget som har rätt att gallra vid vägen. Skogsägarna kontaktas också angående åtgärder och vad man kunde göra med virket.
- Övriga ärenden:
Bebbe tog ånyo upp anfadern Hindrich Nybergs grav vid Pernå kyrka som Havsuddssläkten borde sköta om. Texten behöver målas. - Nästa Äldre Rådets möte är onsdagen 20 maj 2020 kl. 18 hos Zacki.
2.1.2020 Bebbe
Bilaga: Gravplatser – kalkyl (xlxs-fil)
